Projektoptimierung und Transformation-Management

bei einem Infrastrukturprojekt IM ENERGIESEKTOR

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Projektbeteiligte

Mehrere deutsche Übertragungsnetzbetreiber als gemeinsame Träger des Vorhabens
Generalunternehmer für alle Phasen von Planung über Genehmigung, Bau und Inbetriebnahme

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Situation und Herausforderung

Abweichendes Verständnis bzgl. der Verantwortlichkeiten und Aufgaben zwischen den Projektbeteiligten
Vielzahl von Subunternehmen mit divergierenden Interessen und unklarer Steuerungsstruktur
Deutliche Auswirkungen der COVID-19-Pandemie und des angespannten Arbeitsmarktes

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Zielsetzung und Aufgabenstellung

Erarbeitung eines abgestimmten Erwartungsmanagements und einer gemeinsamen Interpretation der Aufgaben bzgl. der geschlossenen Verträge
Klare und eindeutige Definition von Rollen und Aufgaben sowie der Organisationsstruktur
Aufbau einer übergeordneten Instanz zur Projektoptimierung und Transformation
Implementierung eines übergreifenden, projektweiten partnerschaftlichen Verständnisses jenseits der Rollen von Auftraggeber und Auftragnehmer

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Maßnahmen und Vorgehensweise

Analyse des Status Quo im Projekt anhand objektiver Kriterien (Messen – Bewerten – Berichten)
Aufnahme und Gegenüberstellung der jeweiligen Erwartungshaltungen der Projektbeteiligten
Konzeptionierung und Implementierung eines Change Boards zur Synchronisation der unterschiedlichen Erwartungshaltungen
Einrichtung eines Gremiums zur Begleitung von Transformation und kultureller Veränderung

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Ergebnisse und Erfolge

Optimierung von Projektorganisation und -verantwortlichkeiten
Auflösung der Differenzen bezogen auf die Vertragsmodalitäten
Weiterentwicklung des Projektes hin zu messbarer Steigerung des Projektfortschritts und Steuerung der Transformation inklusive Aufbau einer gemeinsamen Projektkultur