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Étude de cas

Professionnalisation des structures de distribution

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Cas d’un fournisseur de services informatiques opérant dans toute l’Allemagne

Un fournisseur de services informatiques en pleine croissance professionnalise ses structures de vente : une stratégie unifiée, des processus standardisés, des rôles et des rapports clairs augmentent l’efficacité, le centrage sur le client et créent un modèle de vente évolutif.

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Entreprise

Un prestataire de services informatiques bien installé dont le cœur d’activité est l’assistance aux entreprises de taille moyenne.
L’entreprise propose un large portefeuille de services gérés, de prestations de sécurité informatique, de solutions cloud et de postes de travail ainsi que des services informatiques personnalisés pour la numérisation des processus critiques.

L’organisation est active sur le marché depuis plus de deux décennies, dispose de plusieurs sites en Allemagne et se caractérise par une grande proximité et des relations à long terme avec les clients.
La nécessité d’élever la distribution à un nouveau niveau en matière de structure et de processus est apparue avec la croissance et une dynamique accrue du marché.

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  • Secteur : services informatiques/Managed Services
  • Modèle d’entreprise : services B2B
  • Région : Allemagne
  • Taille de l’entreprise : moyenne
  • Situation : entreprise de services en pleine croissance dotée d’un modèle de distribution historiquement développé
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Le défi

Les ventes de l’entreprise étaient fortement marquées par les relations personnelles, les méthodes de travail individuelles et les structures décentralisées.
Cependant, à mesure que la taille de l’entreprise augmentait et que les exigences des clients se faisaient plus pressantes, des déficits structurels apparaissaient :

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  • Absence d’une stratégie de vente uniforme et d’objectifs clairs
  • Peu de transparence sur le pipeline, la conversion et le potentiel des clients
  • Des processus de vente inefficaces avec une forte dépendance vis-à-vis des individus
  • Évolutivité limitée du modèle de distribution existant
  • Une écoute systématique du client et une logique de vente croisée insuffisants

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La direction cherchait donc une personne expérimentée capable de professionnaliser, de structurer et – en perspective – de prendre la direction des ventes. La conception concrète du rôle doit délibérément rester ouverte afin d’exercer le meilleur impact possible.

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Objectifs

L’objectif du projet était de réorganiser les ventes de l’entreprise sur le plan stratégique et opérationnel et de créer ainsi les bases d’une croissance évolutive, d’une efficacité accrue et d’une meilleure gérabilité.

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Objectifs centraux du projet :

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  • Professionnalisation des structures et des processus de vente
  • Augmentation de l’efficacité dans l’ensemble du tunnel de vente
  • Renforcer et développer l’organisation des ventes
  • Meilleure écoute du client et augmentation de la prospection systématique du marché
  • Amélioration de la transparence, de la capacité d’analyse et des bases de décision dans la distribution
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Mise en œuvre

Le manager de transition engagé par Atreus a joué un rôle central de transformation et de conception dans l’environnement des ventes et a travaillé en étroite collaboration avec la direction et les services spécialisés concernés.

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Analyse & Image cible

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  • Analyse de l’organisation commerciale existante, des processus et des rôles
  • Identification des lacunes en matière d’efficacité, de structure et de transparence
  • Définition d’un objectif clair pour les futures ventes

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Stratégie de vente & Optimisation des processus

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  • Revoir et renforcer la stratégie de vente
  • Standardiser les processus de vente centraux le long du Sales-Funnel
  • Introduction de responsabilités et d’interfaces claires

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Développement organisationnel & Facilitation

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  • Renforcer l’organisation des ventes grâce à des modèles de rôles clairs
  • Coaching de commerciaux et de cadres supérieurs
  • Soutien au développement de la direction et de la collaboration dans la distribution

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Transparence & Gérabilité

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  • Amélioration de la base de données et de la capacité d’analyse dans la distribution
  • Introduction de mécanismes structurés de reporting et de contrôle
  • Création d’une base décisionnelle factuelle pour la direction et les ventes
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Succès

Effets à court terme

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  • Structuration claire et transparence de l’environnement de distribution
  • Décharge de la direction grâce à une meilleure gérabilité
  • Compréhension uniforme des objectifs de vente, des processus et des priorités

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Résultats à moyen terme

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  • Processus de distribution plus efficaces et meilleure qualité du pipeline
  • Meilleure centration sur le client grâce à une approche plus systématique du marché
  • Organisation de vente renforcée avec des rôles et des responsabilités clairs

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Valeur ajoutée à long terme

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  • Modèle de distribution évolutif comme base pour la poursuite de la croissance
  • Transparence et capacité de prévision accrues dans la distribution
  • Professionnalisation durable de la fonction commerciale
  • Option pour une direction permanente sur une structure stable

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