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Case Study

Prozess-Professionalisierung des Einkaufs

₂₂₀₁₉₂

Fokus: Procure to Pay Prozess (P2P) bei deutschem Energieunternehmen

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Unternehmensdetails

Nicht börsennotierte Aktiengesellschaft in Familienbesitz mit externem Vorstand im Energiesektor (Öl, LNG und Gas)
ca. 2.000 Mitarbeitende und 2 Mrd. EUR Umsatz

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Situation und Herausforderung

Projekt-Scope: zu Beginn P2P; das Ende des operativen Bestellablaufs
Es zeigte sich, dass die Defizite im Bestellprozess weit vorgelagert waren
Erhebliche Führungsdefizite seitens der Einkaufsleitung und auf Gruppenleiterebene

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Zielsetzung und Aufgabenstellung

Ursachenforschung für die immens häufigen Rechnungs-/Bestellabweichungen
Erarbeitung mit dem CFO, dass die P2P-Probleme nur Symptome struktureller, grundsätzlicher Defizite sind
Intensive Abstimmung zur personellen Ausrichtung, den nächsten Schritten und einer Einkaufs-Roadmap

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Maßnahmen und Vorgehensweise

Kurzfristige Maßnahmen zur Stabilisierung des Einkaufs
Aktiver Austausch mit den Fachabteilungen zur Stabilisierung der Einkaufssituation
Aktive Unterstützung bei der Auswahl der zukünftigen Einkaufsleitung

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Ergebnisse und Erfolge

Aufbau von KPIs zu Bestellqualität, Einsparungen und Einkaufsstrukturdaten und Aufbau entsprechender Dashboards in MS Power BI auf Basis von SAP-Daten
Operative Begleitung des Einkaufsteams nach Ausscheiden der bisherigen Führungskräfte bis zum Eintritt der neuen Einkaufsleitung
Übergabe und Abstimmung der wesentlichen Informationen zur Situation mit der neuen Einkaufsleitung

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