Case Study

Professionalisierung des kaufm. Bereichs bei Hersteller elektrischer Antriebssysteme

Aufbau und Weiterentwicklung des kaufmännischen Bereichs

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Unternehmensdetails

Konstruktion, Entwicklung und Produktion von individuellen bzw. kundenspezifischen Lösungen im Bereich elektrischer Antriebssysteme
Umsatz ca. 15 Mio. Euro; ca. 105 Mitarbeiter (2022)

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Situation und Herausforderung

Kaufmännischer Bereich ist qualitativ und quantitativ unterbesetzt sowie ohne qualifizierte Führung
HR- und FiBu-Mitarbeitende sind meist neu im Unternehmen. Standardfragen können oft nicht beantwortet werden
Das ERP-System wird nicht optimal genutzt

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Zielsetzung und Aufgabenstellung

Aufbau und Weiterentwicklung des kaufmännischen Bereichs
Liquiditätsplanung sauber aufstellen (kurz-/mittel-/langfristig)
Controlling aufbauen

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Maßnahmen und Vorgehensweise

Kennenlernen der mit kaufmännischen Aufgaben betrauten Mitarbeiter (v.a. FiBu, Personal, Einkauf und IT) sowie der eingesetzten IT-Tools
Hinterfragen der vorhandenen Zahlen, Daten, Fakten, insbesondere zur Liquiditätsplanung, Bilanzierung und Reporting
Einleitung von Korrekturmaßnahmen

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Ergebnisse und Erfolge

Implementierung einer effektiven kurzfristigen Liquiditätsplanung
Sicherung der Zahlungsfähigkeit
Weiterentwicklung der FiBu-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter durch Hilfe zur Selbsthilfe
Fehler im Berichtswesen identifiziert und soweit möglich beseitigt

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