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Case Study

Aufbau und Leitung eines Program Management Office (PMO)

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Effektives Trouble-Shooting bei Produktionsproblemen

Ein führender Entwickler und Produzent von Spezialchemieprodukten konnte mit Hilfe eines Atreus COO-Managers einen künftigen Transformationsprozess effizient vorbereiten. Dabei konnte zeitliche und finanzielle Transparenz bei strategischen Projekten geschaffen werde. Zusätzlich wurde ein Program Management Office etabliert.

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Unternehmen

Führender Entwickler und Produzent von Spezialchemieprodukten
Umsatz von € 190 Mio. mit 560 Mitarbeitern

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Herausforderung

Anforderung an deutliche Steigerung der Profitabilität nach Übernahme durch ein Private Equity Unternehmen
Unzureichende Fokussierung auf Top-Projekte
Backup der COO-Position

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Ziele

Aufbau und Leitung eines Program Management Office (PMO) für strategische Projekte
Monatliches Reporting an das Management-Team inkl. Shareholder
Übernahme von Teilaufgaben aus dem Bereich des noch aktiven COO
Unterstützung bei der Vorbereitung eines Transformationsprozesses

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Umsetzung

Etablierung eines Program Management Office mit hoher Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens und bei den Gesellschaftern
Sensibilisierung des Managementteams und des erweiterten Managementteams für die Prioritäten der einzelnen Projekte und für strukturierten Input zu den Themen
Moderation von Abweichungen und offenen Fragen

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Erfolge

Zeitliche und finanzielle Transparenz strategischer Projekte, vom Vertrieb bis zur technischen Umsetzung
Zentrale Zusammenfassung aller OPEX-Projekte (Operational Excellence) und monatliche Überwachung der Einsparungen
Trouble-Shooting bei Produktionsproblemen bei einem wichtigen Zukunftsprojekt

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Post-Merger-Integration: Transformation und Effizienzsteigerung

Nach einem Zusammenschluss stabilisierte ein führender Anbieter von Mobilitätslösungen im Rahmen einer Post‑Merger‑Integration Schlüsselprojekte durch Standortoptimierung und ein Transformationsprogramm. Produktivität und Effizienz stiegen, neue Mitarbeitende wurden integriert und ein nachhaltiger Kulturwandel gestartet.

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