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Case Study
Head of Engineering bei Bauzulieferer
Reorganisation des Technischen Büros
Unternehmensdetails
- Familienunternehmen in 3. Generation, Umsatz 110 Mio. EUR, > 800 Mitarbeiter
- 5 Standorte: Jeder Standort ist Profitcenter
Situation und Herausforderung
- Desolate Ausgangssituation, keine Organisation, keine Führung
- Auf SAP umgestellt ohne vorherige Testprojekte, nicht an Prozess des Betriebs angepasst
- Nicht angepasste Arbeitsverträge, hohe Mitarbeiter-Fluktuation
Zielsetzung und Aufgabenstellung
- Organisation zusammenfahren und als „Team“ neu aufbauen
- Neue Funktionen implementieren => Statik/technische Nachweise, „CI“ & “LL“, Projektleiter
- Einfache Prozesse aufbauen
- SAP-Schulung, Excel (VBA) für Verzugsindikator, KPIs und Kapazitätsplanung aufbauen
- Fluktuation stoppen, Mitarbeiter motivieren, Vertragsänderungen
Maßnahmen und Vorgehensweise
- Wöchentlicher Jour Fixe der Abteilung, täglicher Rundgang und mit jedem/r Mitarbeiter:in reden/zuhören
- Top-10-Probleme feststellen, formulieren und Änderungsprozess starten
- Terminverfolgung, Qualitätsverbesserung, Kost/Nachtragssensibilisierung (aus Design Freeze)
Ergebnisse und Erfolge
- Abteilung tritt als Team auf („Wir-Gefühl“)
- Interne Prozesse in Einklang („CI“ und „LL“) => 30% Durchlaufzeit optimiert
- Termintreue: 40 %, Qualität: 20 %, Kost/Nachtrag aus Design Freeze: 90 % Verbesserung
- Keine Fluktuation während des Mandates => 100 % Verbesserung
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