IT Carve-Out bei einem mittelständischen Chemiekonzern

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Aufbau einer unabhängigen IT-Infrastruktur

Nach Übernahme des Interim Managements wurden Teams und Workstreams neu strukturiert und interne und externe Partner transparent zum Ziel koordiniert. Das Ergebnis ist eine vollständig unabhängige IT-Landschaft mit neuer Hardware- und Software-Infrastruktur, sowie modernisierte Produktions- und Laborsysteme. Der Go-live erfolgte eine Woche vor Termin.

Unternehmen

Mittelständischer Chemiekonzern mit Schwerpunkt auf der Herstellung von Barium-Strontium-Mischungen für verschiedene Industriezweige
> 500 Mitarbeiter; Umsatz von € 350 Mio.
Drei Chemiewerke in Deutschland, Mexiko und Spanien

Herausforderung

Unternehmensverkauf an einen neuen Besitzer
IT-Carve-out-Projekt wurde zunächst extern geführt. Es gab erhebliche Verzögerungen und ein erhöhtes Ausfallrisiko
Ein Interim Manager wurde bestellt, um den Carve-Out bis zum neuen Stichtag erfolgreich abzuschließen

Ziele

Aufbau einer vollständig eigenständigen IT-Infrastruktur im Rahmen des Carve-outs
Implementierung eines neuen ERP-Systems, eigene Netzwerk-Infrastruktur, neue Hardware, separates Rechenzentrum und proprietäres Telefonsystem
Projekt musste bis zum Ablauf des Transition Service Agreements (TSA) abgeschlossen sein; keine Verlängerung möglich

Umsetzung

Effizienzsteigerung durch Umstrukturierung der Projektteams, Festlegung neuer Rollen und Organisation der Arbeitspakete
Aufsicht über interne Teams und externe Partner, um die Ausrichtung an Meilensteinen und Zielen zu gewährleisten
Verbessertes Stakeholder-Management durch erhöhte Transparenz und proaktive Kommunikation der wichtigsten Herausforderungen
Beginn der Suche nach dem zukünftigen IT-Team bei gleichzeitiger Reduzierung und Optimierung der bestehenden Infrastruktur

Erfolge

Entwicklung einer eigenständigen Netzwerk- und Serverlandschaft, reduziert auf 14 Server
Einführung von Microsoft Teams-Telefonie inklusive Integration von Festnetzanschlüssen; Migration und Upgrade der Produktions- und Labor-IT-Systeme auf aktuelle Versionen
Rollout neuer Hardware im gesamten Unternehmen, darunter Drucker, Laptops, PCs und Telefone
Eigenständige IT-Infrastruktur eine Woche vor dem geplanten Carve-out-Termin erfolgreich gelauncht