Case Study

Terminplaner und Projektmanager

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Bei bundesweit bedeutsamem Infrastrukturprojekt

Ein Atreus Interim Manager unterstützt ein Großprojekt für den Aufbau einer Hochspannungs-Gleichstrom-Übertragungsleitung, einschließlich der Implementierung eines neuen IT-Systems, der effizienteren Gestaltung von Planungen und Verantwortlichkeiten sowie der Koordination des überarbeiteten Projektplans.

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Unternehmensdetails

Großprojekt zur Planung und Umsetzung einer Trasse von Hochspannungs-Gleichstrom-Übertragungs-Leitungen

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Situation und Herausforderung

Gesamtplanung unter der Hoheit eines zentralen Dienstleisters gestartet
Kein Rohdatenzugriff auf das Planungssystem, keine direkte Einsicht in laufende Planung
Abstimmung mit Dienstleister sehr schwierig, Planungsqualität und -prozesse nicht optimal
Aktueller Verantwortlicher Planung wechselt in anderen Bereich

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Zielsetzung und Aufgabenstellung

Interimistische Übernahme der Verantwortung für die Terminplanung bei einem der Partner
Analyse der Qualität der Planung, der Prozesse und der IT des Planungssystems
Signifikante Verbesserung der Qualität und Zuverlässigkeit der Planung

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Maßnahmen und Vorgehensweise

Analyse und Erstellung eines Maßnahmenkatalogs, Roadmap
Externe Task Force zur Bearbeitung der Themen
Bearbeitung der Themen als Expertenteam, Übergabe des Systems an professionelle Dienstleister als externes Hosting
Neustrukturierung der Planung, Definition von Regelprozessen
Erstellung fehlender Dokumentationen
Reorganisation und Erweiterung des Planungsteams

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Ergebnisse und Erfolge

Rückgabe Verantwortung an neue Teamleitung, Etablierung der neuen Rolle „Qualität & Gesamt-Terminplanung“
Etablierung einer professionellen System-IT
Neustrukturierung der Planung, Prozesse & Verantwortlichkeiten
Aufarbeitung aller Dokumentationen und Freigabe mit Ablage im Doku-Management
Organisation & Vereinbarung der überarbeiteten Projekt-Baseline
Unterstützung bei der Vereinbarung der Projekt-Baseline

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