Operations: Smart Manufacturing und Procurement

Zwischen Deutschland und Schweden beobachtet Atreus Managerin Sengstschmid deutliche Unterschiede in der Mentalität: So sei der Zugang zu Digitalisierung in Schweden viel weiter fortgeschritten. Dort sind 78 Prozent aller Breitbandanschlüsse mit Glasfaser ausgestattet, in Deutschland sind es gerade einmal neun Prozent. Ein wesentlicher Unterschied beginne aber schon in der Schule: „In Schweden lernen die Kinder in der Schule, sich Fähigkeiten selbst beizubringen – und entwickeln den Mut, viel auszuprobieren“, sagt Sengstschmid. In Deutschland werde eher fehlerfreies Auswendiglernen geübt – ein Mentalitätsunterschied, der sich bis ins Berufsleben ziehe. Bei einem ihrer Mandate wurden in der schwedischen Konzerntochter 3D-Drucker für einen Innovationsprozess einfach angeschafft und ausprobiert. In der deutschen Gesellschaft wurde erst ein halbes Jahr im Einkauf diskutiert, bis die flächendeckende Anschaffung des Druckers freigegeben wurde: „Da braucht es mehr Geschwindigkeit.“

Angesichts der multiplen Krisen der vergangenen Jahre sind Störungen in allen Teilen der Supply Chain zum Dauerzustand geworden – was den Einkauf vor größte Herausforderungen stellt, wie Atreus Manager Christian Holzer berichtet: „Viele Firmen straucheln dabei, ihre Lieferketten aufrecht zu erhalten.“ Deshalb sei es wichtig, in Szenarien zu denken, Krisen vorwegzunehmen, Maßnahmen vorzubereiten und dann umzusetzen. Es müsse Transparenz über die gesamte Lieferkette hergestellt werden, bis hin zu den Rohstoffen. „Dann kann ich auch die Herausforderungen eines komplexen Lieferkettengesetzes oder der Dekarbonisierung der Supply Chain erfüllen“, sagt Holzer. „Zwei Drittel des Unternehmensumsatzes verantwortet am Ende der Einkauf.“ Über die Einsparungen hinaus schaffe er einen Mehrwert für das Unternehmen, indem er nicht einfach nur Geld ausgebe, sondern es als Investition in die Unternehmensvision und -ziele verstehe.

„Smart Procurement ist kein Selbstzweck und kein Schöner Wohnen“, sagt Atreus Direktor Dr. Simon Mehler. Es gehe darum, die Komplexität nach innen zu reduzieren und gleichzeitig nach außen maximale Variantenvielfalt für den Kunden zu ermöglichen. Atreus Managerin Sengstschmid bestätigt dies und weist vor allem auf die Bedeutung von Kooperationen hin: „Man muss nicht immer alles neu erfinden. Ein wesentlicher Mehrwert entsteht durch Partnerschaften und Netzwerke, mit denen man gerade im Mittelstand Geschwindigkeit erzeugen kann. Die Zusammenarbeit in Netzwerken, das unvoreingenommene Teilen der eigenen Erfahrungen – wir müssen uns trauen zuzugeben, dass wir nicht alles selbst wissen. So können wir von Partnern und unserem Umfeld profitieren“, sagt Sengstschmid. Diese Verletzlichkeit mahnt sie auch während eines Innovationsprozesses an: „Nicht vor dem Ziel bremsen“, lautet ihre Empfehlung, „sondern ausprobieren und danach reflektieren und analysieren.“