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Case Study

Head of Engineering bei Bauzulieferer

Reorganisation des Technischen Büros

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Unternehmensdetails

  • Familienunternehmen in 3. Generation, Umsatz 110 Mio. EUR, > 800 Mitarbeiter​
  • 5 Standorte: Jeder Standort ist Profitcenter​
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Situation und Herausforderung

  • Desolate Ausgangssituation, keine Organisation, keine Führung​
  • Auf SAP umgestellt ohne vorherige Testprojekte, nicht an Prozess des Betriebs angepasst​
  • Nicht angepasste Arbeitsverträge, hohe Mitarbeiter-Fluktuation​
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Zielsetzung und Aufgabenstellung

  • Organisation zusammenfahren und als „Team“ neu aufbauen​
  • Neue Funktionen implementieren => Statik/technische Nachweise, „CI“ & “LL“, Projektleiter​
  • Einfache Prozesse aufbauen​
  • SAP-Schulung, Excel (VBA) für Verzugsindikator, KPIs und Kapazitätsplanung aufbauen​
  • Fluktuation stoppen, Mitarbeiter motivieren, Vertragsänderungen​
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Maßnahmen und Vorgehensweise

  • Wöchentlicher Jour Fixe der Abteilung, täglicher Rundgang und mit jedem/r Mitarbeiter:in reden/zuhören ​
  • Top-10-Probleme feststellen, formulieren und Änderungsprozess starten​
  • Terminverfolgung, Qualitätsverbesserung, Kost/Nachtragssensibilisierung (aus Design Freeze)​
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Ergebnisse und Erfolge

  • Abteilung tritt als Team auf („Wir-Gefühl“) ​
  • Interne Prozesse in Einklang („CI“ und „LL“) => 30% Durchlaufzeit optimiert​
  • Termintreue: 40 %, Qualität: 20 %, Kost/Nachtrag aus Design Freeze: 90 % Verbesserung​
  • Keine Fluktuation während des Mandates => 100 % Verbesserung ​

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