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Case Study

Professionalisierung von Vertriebsstrukturen

240810-01

Bei einem deutschlandweit tätigen IT-Serviceanbieter

Ein wachsender IT-Serviceanbieter professionalisiert seine Vertriebsstrukturen: Vereinheitlichte Strategie, standardisierte Prozesse, klare Rollen und Reporting erhöhen Effizienz, Kundenzentrierung und schaffen ein skalierbares Vertriebsmodell.

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Unternehmen

Ein etablierter IT-Dienstleister mit Fokus auf die Betreuung mittelständischer Unternehmen.
Das Unternehmen bietet ein breites Portfolio an Managed Services, IT-Security-Leistungen, Cloud- und Arbeitsplatzlösungen sowie individuellen IT-Services zur Digitalisierung geschäftskritischer Prozesse.

Die Organisation ist seit über zwei Jahrzehnten im Markt aktiv, verfügt über mehrere Standorte in Deutschland und zeichnet sich durch hohe Kundennähe sowie langfristige Kundenbeziehungen aus.
Mit zunehmendem Wachstum und steigender Marktdynamik entstand der Bedarf, den Vertrieb strukturell und prozessual auf ein neues Niveau zu heben.

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  • Branche: IT-Services / Managed Services
  • Geschäftsmodell: B2B-Dienstleistungen
  • Region: Deutschland
  • Unternehmensgröße: Mittelstand
  • Situation: Wachsendes Serviceunternehmen mit historisch gewachsenem Vertriebsmodell
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Herausforderung

Der Vertrieb des Unternehmens war stark durch persönliche Beziehungen, individuelle Arbeitsweisen und dezentrale Strukturen geprägt.
Mit zunehmender Größe und steigenden Kundenanforderungen traten jedoch strukturelle Defizite zutage:

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  • fehlende einheitliche Vertriebsstrategie und klare Zielbilder
  • geringe Transparenz über Pipeline, Conversion und Kundenpotenziale
  • ineffiziente Vertriebsprozesse mit hoher Abhängigkeit von Einzelpersonen
  • begrenzte Skalierbarkeit des bestehenden Vertriebsmodells
  • unzureichende systematische Kundenzentrierung und Cross-Selling-Logik

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Das Management suchte daher eine erfahrene Persönlichkeit, die den Vertrieb professionalisieren, strukturieren und – perspektivisch – auch führen konnte. Die konkrete Ausgestaltung der Rolle sollte bewusst offen bleiben, um den größtmöglichen Impact zu erzielen.

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Ziele

Ziel des Projekts war es, den Vertrieb des Unternehmens strategisch und operativ neu aufzustellen und damit die Grundlage für skalierbares Wachstum, höhere Effizienz und bessere Steuerbarkeit zu schaffen.

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Zentrale Projektziele:

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  • Professionalisierung der Vertriebsstrukturen und -prozesse
  • Steigerung der Effizienz im gesamten Sales-Funnel
  • Stärkung und Weiterentwicklung der Vertriebsorganisation
  • Erhöhung der Kundenzentrierung und systematischen Marktbearbeitung
  • Verbesserung von Transparenz, Analysefähigkeit und Entscheidungsgrundlagen im Vertrieb
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Umsetzung

Der von Atreus eingesetzte Interim Manager übernahm eine zentrale Transformations- und Gestaltungsrolle im Vertriebsumfeld und arbeitete eng mit Geschäftsführung und relevanten Fachbereichen zusammen.

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Analyse & Zielbild

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  • Analyse der bestehenden Vertriebsorganisation, Prozesse und Rollen
  • Identifikation von Effizienz-, Struktur- und Transparenzlücken
  • Definition eines klaren Zielbilds für den zukünftigen Vertrieb

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Vertriebsstrategie & Prozessoptimierung

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  • Überarbeitung und Schärfung der Vertriebsstrategie
  • Standardisierung zentraler Vertriebsprozesse entlang des Sales-Funnels
  • Einführung klarer Verantwortlichkeiten und Schnittstellen

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Organisationsentwicklung & Enablement

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  • Stärkung der Vertriebsorganisation durch klare Rollenmodelle
  • Coaching von Vertriebsmitarbeitenden und Führungskräften
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Führung und Zusammenarbeit im Vertrieb

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Transparenz & Steuerbarkeit

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  • Verbesserung der Datenbasis und Analysefähigkeit im Vertrieb
  • Einführung strukturierter Reporting- und Steuerungsmechanismen
  • Etablierung einer faktenbasierten Entscheidungsgrundlage für Management und Vertrieb
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Erfolge

Kurzfristige Effekte

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  • Klare Strukturierung und Transparenz im Vertriebsumfeld
  • Entlastung der Geschäftsführung durch verbesserte Steuerbarkeit
  • Einheitliches Verständnis von Vertriebszielen, Prozessen und Prioritäten

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Mittelfristige Ergebnisse

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  • Effizientere Vertriebsprozesse und verbesserte Pipeline-Qualität
  • Höhere Kundenzentrierung durch systematischere Marktbearbeitung
  • Gestärkte Vertriebsorganisation mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten

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Langfristiger Mehrwert

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  • Skalierbares Vertriebsmodell als Grundlage für weiteres Wachstum
  • Erhöhte Transparenz und Prognosefähigkeit im Vertrieb
  • Nachhaltige Professionalisierung der Vertriebsfunktion
  • Option zur dauerhaften Führungsbesetzung auf einer stabilen Struktur

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