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Case Study

Interim Head of Finance & Accounting

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Bei einem PE-beteiligten europäischen IT-Dienstleister

Ein PE-gestützter, stark wachsender IT-Dienstleister im DACH-Raum professionalisiert seine Finance-Organisation: Ein Interim Head of Finance stabilisiert das Tagesgeschäft, begleitet die Einführung eines Cloud-ERP-Systems und schafft skalierbare Strukturen für weiteres Wachstum.

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Unternehmen

Ein europäisches IT-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf individueller Softwareentwicklung, Cloud-Lösungen, Data/AI und digitaler Transformation.
Das Unternehmen ist aus dem Zusammenschluss mehrerer Technologie-Einheiten hervorgegangen und verfolgt eine ambitionierte Buy-and-Build- und Wachstumsstrategie.

Die Organisation ist international aufgestellt, betreibt mehrere Standorte im DACH-Raum und beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende. Seit Kurzem wird das Wachstum durch einen renommierten Private-Equity-Investor unterstützt.

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Branche: IT-Services / Digital Transformation
Geschäftsmodell: Projekt- & Servicegeschäft
Region: DACH / Europa
Ownership: PE-beteiligt
Situation: Stark wachsendes, internationalisierendes Serviceunternehmen

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Herausforderung

Im Zuge der weiteren Skalierung und Professionalisierung der Organisation stand das Unternehmen vor mehreren parallelen Herausforderungen im Finanzbereich:

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steigende Komplexität der Finanz- und Accounting-Strukturen durch Wachstum und Internationalisierung
erhöhte Anforderungen von Management und Investor an Transparenz, Steuerbarkeit und Reporting
parallele Einführung eines integrierten Cloud-ERP-Systems (Finance & Accounting)
temporäre Kapazitäts- und Erfahrungslücken im lokalen Finance-Team

Der Managing Director der österreichischen Einheit benötigte kurzfristig einen erfahrenen Interim Head of Finance & Accounting als Sparringspartner, um Stabilität im Tagesgeschäft sicherzustellen und gleichzeitig strategische Initiativen voranzutreiben.

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Ziele

Ziel des Interim-Mandats war es, die Finance-Organisation operativ zu stabilisieren, strategisch weiterzuentwickeln und eine reibungslose Implementierung des neuen Finance-Systems sicherzustellen – im Einklang mit den Erwartungen von Management und Investor.

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Zentrale Ziele:

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Sicherstellung einer stabilen, effizienten und skalierbaren Finance-Organisation
Erfolgreiche fachliche Begleitung der Implementierung eines cloud-basierten Finance- & Accounting-Systems
Stärkung der Finance-Kompetenz im lokalen Management-Setup

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Umsetzung

Der von Atreus eingesetzte Interim Manager übernahm kurzfristig eine zentrale Führungs- und Sparringsrolle im Finanzbereich.

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Sparring und Governance

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Enge Zusammenarbeit mit dem Managing Director der Landesgesellschaft
Sparring mit dem Global Head of Finance zu strategischen und operativen Finanzthemen
Unterstützung bei Entscheidungsfindung, Priorisierung und Governance-Fragen

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System- und Transformationsbegleitung

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Fachliche Begleitung der Einführung eines cloud-basierten Finance- & Accounting-Systems
Sicherstellung der sauberen Abbildung von Finance- und Accounting-Prozessen im neuen System
Koordination zwischen Finance, IT, externen Implementierungspartnern und Management

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Operative Führung und Enablement

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Temporäre fachliche Führung des lokalen Finance-Teams
Coaching der Mitarbeitenden in neuen Prozessen, Rollen und Systemlogiken
Sicherstellung der operativen Leistungsfähigkeit während der Transformationsphase

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Erfolge

Kurzfristige Ergebnisse:

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Stabilisierung der Finance-Organisation trotz laufender Transformation
Entlastung des Managements durch verlässliche Sparring- und Entscheidungsunterstützung
Klare Strukturierung der Finance-Themen gegenüber dem Investor

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Mittelfristige Effekte:

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Erfolgreiche Integration der Finance- und Accounting-Prozesse in das neue Cloud-System
Erhöhte Transparenz und Prozesssicherheit im Finanzbereich
Gestärktes und fachlich weiterentwickeltes Finance-Team auf lokaler Ebene

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Langfristiger Mehrwert:

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Skalierbare Finance-Struktur als Grundlage für weiteres Wachstum
Verbesserte Steuerungs- und Reporting-Fähigkeit gegenüber Management und Investor
Nachhaltige Professionalisierung der Finanzfunktion im internationalen Setup

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