

Case Study
Projektmanagerin Controlling bei global tätigem Hersteller und Händler für Freizeit-Equipment
Projektmanagerin Controlling
Unternehmensdetails
- Weltweit tätiger Hersteller und Händler von Freizeitausrüstung und Fahrzeugkomponenten
- Ca. 3 Mrd. EUR Umsatz mit 9.000 Mitarbeitern weltweit
- Standort: größtes Werk der EMEA-Organisation mit ca. 500 Mitarbeitern
Situation und Herausforderung
- Mitarbeitende, die lange an Bord waren, haben das Unternehmen relativ zeitgleich verlassen
- Fehlende oder instabile Strukturen; langsame und komplexe Prozesse; geringer Grad der Digitalisierung und Dokumentation; mangelnde Aussagekraft des Controllings
Maßnahmen und Vorgehensweise
- Vereinheitlichung der historisch gewachsenen Vielzahl von Strukturen und Berechnungsmethoden für gleiche Sachverhalte
- Komplette Überarbeitung der wichtigsten Berichte (Layout, Inhalt, Berechnungen)
- Erstellung einer provisorischen Digitalisierungslösung in Excel
- Aufzeigen der optimalen Digitalisierungslösung via Corporate Performance Management Tool
- Vereinfachung von Kontroll- und Genehmigungsprozessen, oft sogar Wegfall von Prozessen oder Verlagerung in die zuständigen Fachabteilungen
Ergebnisse und Erfolge
- Erhöhung der Steuerungsfähigkeit; Reduzierung des manuellen Steuerungsaufwands am Standort um 0,5 Mannjahre
- Potenzial mit CPM: Am Standort und auf alle Werke übertragbar: Reduzierung um insgesamt 1,5 Mannjahre (-75% vom Ausgangswert)
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