Case Study

Projektmanagerin Controlling bei global tätigem Hersteller und Händler für Freizeit-Equipment

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Projektmanagerin Controlling

Instabile Strukturen sowie ein niedriger Grad an Digitalisierung und Dokumentation wurden durch die Implementierung von Digital-Lösungen, die Vereinfachung von Kontroll- und Freigabeprozessen sowie die Standardisierung der Berechnungsmethoden behoben. Diese Maßnahmen führten zu einer verbesserten Steuerungsfähigkeit und einer Reduzierung des Personalaufwands um 0,5 Mannjahre.

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Unternehmensdetails

Weltweit tätiger Hersteller und Händler von Freizeitausrüstung und Fahrzeugkomponenten
Ca. 3 Mrd. EUR Umsatz mit 9.000 Mitarbeitern weltweit
Standort: größtes Werk der EMEA-Organisation mit ca. 500 Mitarbeitern

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Situation und Herausforderung

Mitarbeitende, die lange an Bord waren, haben das Unternehmen relativ zeitgleich verlassen
Fehlende oder instabile Strukturen; langsame und komplexe Prozesse; geringer Grad der Digitalisierung und Dokumentation; mangelnde Aussagekraft des Controllings

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Maßnahmen und Vorgehensweise

Vereinheitlichung der historisch gewachsenen Vielzahl von Strukturen und Berechnungsmethoden für gleiche Sachverhalte
Komplette Überarbeitung der wichtigsten Berichte (Layout, Inhalt, Berechnungen)
Erstellung einer provisorischen Digitalisierungslösung in Excel
Aufzeigen der optimalen Digitalisierungslösung via Corporate Performance Management Tool
Vereinfachung von Kontroll- und Genehmigungsprozessen, oft sogar Wegfall von Prozessen oder Verlagerung in die zuständigen Fachabteilungen

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Ergebnisse und Erfolge

Erhöhung der Steuerungsfähigkeit; Reduzierung des manuellen Steuerungsaufwands am Standort um 0,5 Mannjahre
Potenzial mit CPM: Am Standort und auf alle Werke übertragbar: Reduzierung um insgesamt 1,5 Mannjahre (-75% vom Ausgangswert)

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